Gestisci i tuoi eventi: location, pianificazione, inviti, prenotazioni, accessi, contenuti, sondaggi e statistiche.

Attraverso la nostra applicazione è possibile gestire il Contesto Informativo nel quale collocare gli eventi. Il Contesto Informativo può essere un sito dedicato o un'area di un sito esistente.

All'interno del Contesto Informativo è possibile gestire gli eventi con i relativi calendari, location, inviti e prenotazioni.

L'evento può essere qualificato in base alla tipologia di location, tramite una scheda di caricamento dati e iconografie dedicate (logo, brand, tema).

La soluzione è corredata da una componente applicativa (WebApp compatibile IOS e Android, disponibile in modalità on-line o off-line) per la gestione in loco degli accessi e delle prenotazioni, che può anche effettuare sondaggi di gradimento (market research) dell'esperienza vissuta dai partecipanti, durante l'evento stesso.

L'applicazione, tramite una connessione internet, abilita un canale per pubblicazione di contenuti multimediali  registrati durante l'evento e visualizzabili, come "live show", su eventuali display presenti nella location.

L'intera piattaforma è multilingua e fornisce strumenti di statistica e cruscotto (real-time) sull'evento stesso.. Tutti i flussi operativi sono personalizzabili secondo le necessità del cliente o dell'agenzia che gestisce il palinsesto.

Componenti

Back Office di gestione

L'applicazione ha un'area di Back Office per l'organizzazione degli eventi con la possibilità gestire location, calendari, inviti (via mail e/o SMS) e prenotazioni.
L'area di amministrazione permette di definire anche gli utenti abilitati e i ruoli operativi.

Web App Evento

Web App per la gestione locale degli accessi e delle prenotazioni, in modalità off-line/on-line. L'applicazione, fruibile anche da Tablet, permette inoltre la gestione:
 
  • dei soggetti registrati a norma di privacy
  • di questionari di gradimento
  • di comunicazioni di "recall"
  • di report personalizzati e cruscotti "real time"

Sito Web Informativo

Gestione multilingua dell'area informativa o del sito dedicato, compatibile con i modelli di smarthpone e tablet più diffusi.
Il layout del contesto informativo può essere realizzato dalla vostra agenzia o dai nostri grafici.
L'applicazione può essere fornita come servizio in Cloud con eventule registrazione di dominio dedicato.

Macro Funzionalità

Gestione eventi

  • Creazione, modifica, attivazione e disattivazione di un evento
  • Impostazione titolo, logo e location, data e orario di inizio-fine dell’evento
  • Inserimento, eliminazione e modifica delle opzioni di configurazione di un evento (come orario di inizio, orario di fine, capienza...)
  • Gestione della suddivisione degli spazi in relazione agli eventi
  • Gestione dei permessi da assegnare agli utenti e definizione di ruoli operativi

Gestione prenotazioni

  • Prenotazione/cancellazione di una partecipazione
  • Visualizzazione delle disponibilità
  • Gestione concorrenziale delle prenotazioni
  • Gestione di più eventi in sovrapposizione

Gestione iscritti

  • Inserimento di un nuovo iscritto con modulo di iscrizione completamente personalizzabile
  • Importazione delle anagrafiche da sistemi gestionali, tramite tracciati di interscambio o web services
  • Ricerca dell'iscritto in base a filtri sui dati forniti in fase di registrazione (sesso, età, etc.)
  • Check-in delll'evento a norma di privacy
  • Possibilità di selezione dell'iscritto in base ai dati forniti in fase di accredito (automatico o manuale)
  • Esportazione personalizzabile dei dati in base a: evento, data, luogo

Elenco prenotazioni

  • Visualizzazione delle prenotazioni in base al loro stato
  • Visualizzazione delle prenotazioni per tipo ed ora di inizio
  • Possibilità di rimuovere prenotazioni errate o annullate

Sondaggi

  • Strumento per la realizzazione di sondaggi e market research in loco attraverso l'utilizzo di un tablet connesso ad internet
  • Definizione del tipo di sondaggio in relazione all'evento e al tipo di esperienza vissuta dal partecipante
  • Sistema per l'esportazione di dati secondo tracciati CSV

Reportistica

  • Iscritti e partecipanti, per fascia di soggetti, con indicazione dei sondaggi effettuati
  • Prenotazioni per tipo di evento, data, luogo
  • Cruscotti di andamento evento, definiti secondo le vostre esigenze

Demo Video

Sistema di prenotazione online - Booking Visite Guidate

Sistema di booking e stampa badge in funzione durante un evento di prove auto aziendali in pista

Sistema di booking e stampa badge in funzione durante un evento di prove in pista

WebApp - Gestione check-in

Esempio di mini sito eventi e prenotazioni

Backoffice per la gestione del booking ad eventi

Registrazione ad un evento

Software per prenotazione eventi in loco - Vista Admin

Software per prenotazione eventi in loco - Vista agente

Booking di prove in pista, test ride e pagamento online

Backoffice per la gestione e reportistica delle iscrizioni

Pannello di configurazione stampante termica per badge di ingresso

Stampa di un badge personalizzato con stampante termica

Piattaforma per la creazione e gestione di eventi

Sistema di prenotazione online visite per fascia oraria

Backoffice gestione ed export prenotazioni visite guidate

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