Planifiez parfaitement vos événements et offrez à vos invités une expérience magique.

 

Allumez la volonté de participer

L’application vous aide à gérer tous les aspects d’un événement: planification, contenu, emplacement, invitations, invitations, inscriptions, accès, expériences, documents, sondages et statistiques.

La plateforme est multilingue et vous pouvez l’utiliser pour vos événements dans le monde entier.

Choisissez quand et ensemble on organiserons comment

La planification d’un événement n’est que le point de départ d’un ensemble d’activités qui doivent être parfaitement organisées et coordonnées.

Nous vous offrons le meilleur outil et tout le soutien dont vous avez besoin pour satisfaire vos invités.

Vous pouvez gérer des événements à une ou plusieurs dates et des expériences de calendrier au sein d’un même événement.

Donner vie à votre événement

L’application gère le contexte d’information dans lequel l’événement doit être placé.

Il peut s’agir d’une zone d’un site existant ou d’un site dédié, fourni en tant que service dans le Cloud avec tout enregistrement de domaine.

La mise en page peut être réalisée par votre agence ou par nos graphistes.

Une solution pour chaque emplacement

L’application vous permet de gérer différents types d’événements et de lieux.

Événements institutionnels dans des lieux prestigieux, congrès et foires.

Événements d’entreprise dans des salles équipées ou expériences dans des lieux spéciaux.

Événements marketing en magasin ou dans des lieux à la mode.

La plate-forme gère un ou plusieurs sites en même temps, l’attribution des sièges et la planification des activités.

L’Art d’inviter

L’application vous permet de gérer:

  • Importation des destinataires.
  • Envoi d’invitations par courriel ou par d’autres moyens.
  • Billets sur mesure.
  • Tout code d’identification unique.
  • Informations sur l’événement.
  • Le lien pour l’inscription en ligne.
  • Acceptation des conditions d’utilisation et de la politique de confidentialité (conformément au GDPR).

Tout le monde a la bonne place

L’application gère tous les aspects de la réservation et de la réception.

  • Réservations en ligne et sur place.
  • Affichage de la disponibilité.
  • Gestion des billets en ligne.
  • Indications pour l’accès.
  • Auto-enregistrement et départ.

Accueillir avec style

La solution offre une application porte pour l’accueil des invités avec les fonctions suivantes :

  • Recherche rapide d’invités.
  • Numérisation d’un code d’invitation unique.
  • Affectation des places et prestations réservées.
  • Tableau de bord des inscriptions et tendances d’entrée.
  • Génération et impression de badges.

Mettez les ailes aux émotions

L’application vous permet d’organiser et de gérer l’utilisation d’expériences au sein de l’événement telles que, par exemple, l’utilisation d’un simulateur, le test d’une voiture sur piste, la dégustation d’un produit…

Vous pouvez également réserver et gérer l’expérience de vos invités grâce à un programmateur dédié qui vous permet de gérer à la volée tous vos besoins sur place.

Recueillir des informations utiles à la réalisation de vos objectifs

L’application permet la réalisation et la réalisation d’études qualitatives ou de marketing personnalisé.

Les enquêtes peuvent être contextuelles à l’événement ou réalisées par l’envoi d’emails aux utilisateurs enregistrés.

Dans l’application de porte, vous pouvez afficher un tableau de bord sur l’état d’avancement des enquêtes et exporter les résultats sur des pistes spéciales.

Pour en savoir plus

La plate-forme fournit des outils de reporting détaillés et personnalisables pour les événements, les abonnés et les participants. Vous pouvez accéder aux informations enregistrées pendant et après l’événement.

En particulier, la plate-forme fournit des outils de reporting pour les noms de domaine en :

  • Réservations par type d’événement, date, lieu.
  • Membres et participants, par groupe thématique, avec indication des enquêtes réalisées.
  • Tableaux de bord des performances et des expériences de l’événement.